某开发区信访办主任刘某在参加完市涉密会议后，将1份机密级会议文件带回单位，不仅未按规定及时交保密室查收，而且在文件使用后疏于保管，随意放置在办公桌上，被一上访人员趁办公室无人拿走，在开发区服务中心复印后将原件送回，并将复印件交给一名个体职业者通过互联网向境外发送。有关部门发现后，随即对两人实施了刑事拘留。刘某也因此受到行政警告处分。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十八条规定：举办会议或者其他活动涉及国家秘密的，主办单位应当采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体保密要求。
涉密会议保密提醒：
会前要预防
1.会议场所要求：根据涉密会议等级和工作需要，配备保密文件柜、手机存放柜、手机和无线局域网干扰器等，参会人员须按照会议要求将手机、手环、智能手表等具有录音、录像功能的设施设备存放于会场外手机存放柜中。
2.保密技术检测：主办单位应对会议场所及设备(通信设备、计算机、音响设备等）进行保密技术检测，检查完成后关闭会议室，严防无关人员在会议召开前进入。
3.保密教育提醒：会议通知要严格确定参会人员范围，并对记录、录音、录像等事项作出保密要求。
4.严格材料准备：加强会议使用文件资料起草、审核、印刷、发放等环节的保密管理，做到准确定密、严控份数。
5.其他要求：加强进入会场人员身份核查，确保参会人员身份准确无误；原则上不得代替参会，若必须安排代参会，须经会议主办单位同意并备案。
会中管现场
1.做好信号屏蔽：关闭会场区域移动通信信号和无线局域网接入设备，对会议场所进行保密检查。
2.规范设备管理：对参会人员的手机、平板电脑、录音笔等具有摄录功能的电子设备进行集中管理，严禁与会人员私自带入。
3.严格材料发放：对会议所用涉密资料应进行编号，发放时现场登记，严格控制发放范围，不向无关人员提供涉密会议资料。
4.维护会场秩序：涉密会议严禁与会人员私自拍照、录音、录像、记录有关信息，并安排专人加强会场内外巡查。
会后细收尾
1.做好会场清理：对会场进行全面检查，清除遗漏笔记等书写痕迹，防止留下泄密隐患。
2.做好材料整理：将需收回的涉密文件、保密技术防护设备全部核对登记、清退收回，需销毁的由指定部门统一销毁。
3.其他要求：严禁任何单位及人员未经主办单位允许私自传播会议相关信息。
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