档案是检察工作的历史见证，也是检察事业传承发展的基础资源。近年来，永昌县人民检察院在县档案局和市检察院档案部门的指导下，以省特级档案室为标杆，坚持“抓管理、促规范、强服务”，把档案工作融入检察业务全局，构建治理体系、资源体系、利用体系、安全体系、信息化建设“五维”工作格局，档案规范化、数字化、服务化水平持续提升，为检察工作现代化提供了有力支撑。

一、政治引领与组织保障——把牢档案工作“定盘星”

院党组始终把档案工作摆在重要位置，将档案工作纳入全院年度目标考核和重点工作任务，与检察业务同部署、同检查、同考核。成立以检察长为组长的档案工作领导小组，形成“分管领导主抓、办公室统筹、部门内勤协同、档案员专管”的责任体系。2023年以来，召开专题党组会4次，将归档质效与检察官业绩考核挂钩，设置“归档及时率”“案卷合格率”两项硬指标，分管领导年终向党组汇报档案工作，部门内勤年度述职必述档案管理。

在制度机制上，对照《甘肃省档案工作规范化管理办法》，落实档案“三合一”制度，修订《永昌县人民检察院档案管理办法》，完善归档细则、借阅办法、分类方案和保管期限表。在统一业务系统嵌入归档提醒功能，案件审结后自动触发归档倒计时。

二、资源体系建设——夯实检察记忆“压舱石”

坚持“大档案”理念，推动诉讼档案、文书档案、实物档案、音像档案等多门类协调发展。每年将文件材料、案件档案完整、及时归档，完成上年度文书档案、诉讼档案移交，做到文件载体和书写材料规范。前端管控抓牢“三关”：入口关实行“双审核”、三级校验，承办人自查、部门内勤初核、档案员终核，及时发现并纠正页码错漏、文书日期倒置等问题；修订《永昌县人民检察院档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，统一分类方法、档号结构及代码，实现库存案卷与电子目录数据统一；出口关建立“还卷提醒”机制，对即将超期还卷的启动预警，及时提醒归还。

同步做好整理编目、保管鉴定和统计工作，建立齐全的案卷目录和文件级目录，室藏档案全部划分标注准确保管期限，建立全宗卷、库内档案资料存放示意图和档案基本情况统计台账。定期开展档案安全自查自纠，组织干警对办公场所、无主文件柜、长期借阅未归案卷进行全面梳理，摸清诉讼档案底数，确保档案资源完整、安全、有序。

三、数字化转型——激活提质增效“新引擎”

把档案信息化建设纳入全院信息化建设总体布局，开展“档案数字化攻坚年”行动，投入50余万元对建院以来至2024年的历史档案进行数字化，建立“文书+诉讼+专项”三大数据库。对接统一业务系统，实现电子卷宗“线上归档”；利用省检察院档案管理系统开展“线上查档”，让数据多跑路、干警少跑腿。配备电子扫描仪、档案软件等设施，持续提升存量数字化、增量电子化水平，档案查阅效率和服务响应速度明显提升。

四、安全防护——筑牢档案安全“防火墙”

专门确定档案库房、档案工作室和档案借阅室，实现“办公、阅览、库房”功能区域分离，库房面积40平方米，能够满足目前档案存放需求。按规定配备防火、防盗、防水、防潮、防光、防尘等设备，落实“七防”要求，定期开展库房安全卫生检查。对纸张破损、字迹褪变档案及时进行保护，建立全宗卷和库内档案存放示意图。强化电子档案备份、权限管理和保密教育，常态化开展安全排查，确保档案实体与信息“双安全”。

五、开发利用与服务大局——让沉睡档案“活起来”

一是服务办案提效。修订完善历史档案目录，完成建院以来历史档案数字化和目录整理，为纪委、公安、法院、律师及本院有关科室提供查询服务。近3年来，共提供档案查询150余次，调阅档案资料300余件。二是资政辅政增效。运用历史档案编纂《永昌检察志》，完成年度年鉴编纂工作，补齐检察工作历史记录，为领导决策提供数据支撑。三是文化育人见效。打造档案文化展示区，利用重大节庆时机宣传《档案法》和档案工作；将历史照片制作为学习宣传视频，开展“档案里的检察初心”主题党日活动，作为新入职干警必修课。四是服务社会治理。通过档案数据分析发现类案规律，辅助制发检察建议，推动档案资源向司法生产力转化。

下一步，永昌县人民检察院将以规范化管理为契机，重点推进数字档案室建设，对接上级检察机关档案管理系统，升级“智慧档案”。持续深化档案与业务融合，为永昌经济社会高质量发展提供更优检察档案支撑。